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| Objetivo |
| PIMISYS
NOMINA tiene como objetivo principal, mantener
la uniformidad, centralización y consolidación de la
información en una gran base de datos donde se registre
las actividades desarrolladas por las entidades privadas
o públicas en cuanto a los procesos e información del
recurso humano permitiendo realizar una evaluación de
manera permanente y confiable que servirá de base para
mejorar la eficiencia en la administración. Este módulo guardará una interrelación con el subsistema contable, presupuestal y financiero, compartiendo los diferentes datos que maneja con los procesos de tesorería. |
| Descripción |
| PIMISYS NOMINA está desarrollado de acuerdo a las normas vigentes específicas de la Nación, y de los entes reguladores. |
| Módulos del Sistema |
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 DEFINICION DE CONCEPTOS.Mediante este módulo se podrán definir los conceptos ( fórmulas, variables y constantes ) a utilizar para la elaboración y liquidación de la nómina de manera dinámica y parametrizada. |
| Utilizando el Editor
de Fórmulas, se podrá disponer de la amplia
lista de funciones, fórmulas, variables y constantes predefinidas, y así
facilitar la parametrización de cada una de las nóminas. |
| Además,
se podrá personalizar cada uno de los conceptos, ya sea
que apliquen a todos los empleados de la compañía, a
una dependencia en particular o cada uno de los empleados
de diferente manera. |
| LIQUIDACION. Se podrá realizar la liquidación de diferentes períodos ( mensual, quincenal, catorcenal, decanal o cualquier otro ) y a diferentes grupos de empleados ( Todos, una dependencia, un empleado ). Además, se podrán imprimir o visualizar los listados de cada una de las nóminas, indicando cada uno de los conceptos y el monto total por persona. |
| NOVEDADES. Se deben introducir las novedades antes del proceso de liquidación, tales como número de horas extras, prestamos, enfermedades, vacaciones, entre otros. |
| INTEGRACION CON CONTABILIDAD,
PRESUPUESTO Y TESORERIA. Se podrán generar los documentos y los procesos de actualización en línea del sistema contable. Y se podrán imprimir los formatos para la solicitud de disponibilidad presupuestal y así realizar los pagos o consignaciones.. |
| Procesos Varios |
| Generación del movimiento contable con el valor
bruto y neto de las horas trabajadas. |
| Cargue del
movimiento contable con los valores resultantes de la
carga prestacional. |
| Distribución de
los aportes legales al SENA, SUBSIDIO FAMILIAR y
BIENESTAR FAMILIAR. |
| Movimiento contable
generado en la aplicación del servicio médico, tanto en
la causación como en el pago a través de la nómina.
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| Características y Ventajas |
| El sistema puede manejar al tiempo varias
nóminas de múltiples compañías abiertas y definidas
por el usuario. |
| El sistema está
enfocado a soluciones reales en el manejo de la
información de procesos administrativos de las empresas
industriales, comerciales y de servicios en los sectores
público y privado. |
| Se pueden
introducir montos hasta el límite máximo de
99,999,999,999,999.99. |
| Definición
dinámica y parametrizada de fórmulas, variables y
constantes. |
| Manejo integrado
con los Sistemas de Tesorería, Presupuesto y
Contabilidad. |
| Integración con
programas para el procesamiento de datos como: Hojas
Electrónicas, Procesadores de Palabra, Bases de datos,
etc. |
| Adaptabilidad a las
condiciones particulares de
cada institución. |
| Actualización en
línea de los datos. |
| Diccionario de
terceros, el cual permite administrar toda la
información de los clientes o empresas con las que se
relaciona la compañía. Permite enviar correo
electrónico, visitar la página de Internet, enviar
faxes, o efectuar llamadas telefónicas a cada tercero. |
| La
ENTIDAD dispondrá de un sistema de información que
permitirá el procesamiento exacto, ágil y oportuno de
la nómina del personal activo, los pensionados y
supernumerarios que incluya todos los conceptos de pago y
descuento requeridos en el proceso. Los valores totales y brutos se almacenarán en forma histórica con el fin de ser utilizados en sistemas gerenciales. Algunos de los procesos identificados son los siguientes : |
| Captura y validación en línea de novedades de
nómina. |
| Actualización de
novedades de nómina. |
| Liquidación de
nómina de los funcionarios activos, temporales o
pensionados. |
| Liquidación de las
prestaciones sociales de empleados activos, pensionados
temporales. |
| Producción de
informes. |
| Producción de
certificaciones a empleados. |
| Consultas interactivas. |
| Liquidación y pagos de
anticipos de cesantías. |
| Información histórica del
empleado |
| Entradas y actualización de
datos |
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