Objetivo

PIMISYS P&G tiene como objetivo principal, mantener la uniformidad, centralización y consolidación de la información en una gran base de datos donde se registre las actividades contables desarrolladas por las entidades privadas o públicas en cuanto a los procesos de gestión y control permitiendo realizar una evaluación de manera permanente y confiable que servirá de base para mejorar la eficiencia en la administración.

PIMISYS P&G le permite a los administradores mantener una información confiable y oportuna que podrá en cualquier momento del proceso evaluar la situación financiera del ente. De igual forma la información estará centralizada y podrá menejarse en una gran base de datos la cual será integrada con otros módulos, permitiendo de esta forma interpretar la realidad financiera de la entidad la que servirá de apoyo a los planes, programas y decisiones a tomar.

  Descripción

PIMISYS P&G está desarrollado de acuerdo a las normas vigentes específicas de la Nación, y de los entes reguladores.

  Módulos del Sistema

PLAN DE CUENTAS.
Esta conformado por niveles de clasificación como la clase, el grupo, la cuenta, la subcuenta y el auxiliar respectivo manejando un número indeterminado de dígitos que conforman el código contable. Convirtiéndose en un instrumento básico para el registro de las operaciones financieras, permitiendo una clasificación ordenada de las cuentas e identificando su naturaleza y el tipo de operación a realizar, tomando como base la clasificación de la clase en: activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos, costos de ventas, costos de producción, cuentas de orden deudoras, cuentas de orden acreedoras y las cuentas de planeación y presupuesto.
DEFINICION DE TERCEROS.
En el se describe un directorio de las personas naturales o jurídicas que intervienen en el proceso contable, identificando el código contable, el nombre de la persona y la número de identificación respectivo.
DEFINICION DE LOS CENTROS DE COSTOS.
PIMISYS P&G permite clasificar los centros de acuerdo con la estructura de la entidad a la ves que realiza un seguimiento detallado de los registros contables por cada centro de costos definido.
DEFINICION DE LOS TIPOS DE MOVIMIENTO.
PIMISYS P&G le facilita a los administradores del sistema Registrar el Movimiento generado por un ingreso o egreso cada que se presente el movimiento respectivo. De igual forma se lleva un control de los movimientos según su naturaleza mediante un consecutivo.
CALCULO AUTOMATICO DE LOS AJUSTES POR INFLACION.
PIMISYS P&G genera automáticamente un comprobante contable con base en los índices estatales, que contiene cada uno de los ajuste por inflación del período seleccionado.

CALCULO AUTOMATICO DE LOS AJUSTES POR MONEDA EXTRANJERA.
PIMISYS P&G genera automáticamente un comprobante contable con base en las tasas de cambio para cada uno de los tipos de moneda utilizados, que contiene cada uno de los ajuste por moneda extranjera del período seleccionado.
  ELABORACIÓN DEL CIERRE CONTABLE.
Mediante este proceso se realiza el asiento respectivo para las cuentas de ingresos y gastos determinando el saldo que será trasladado al siguiente periodo contable.
GENERAR CONSOLIDADOS ENTRE ENTIDADES.
PIMISYS P&G para los casos en que es indispensable la consolidación de la información proveniente de diferentes entidades PIMISYS P&G unifica la información a nivel de las respectivas cuentas y subcuentas afectadas.

  Características y Ventajas

El sistema puede manejar al tiempo varios ejercicios contables de múltiples compañías abiertas y definidas por el usuario.
El sistema está enfocado a soluciones reales en el manejo de la información de procesos administrativos de las empresas industriales, comerciales y de servicios en los sectores público y privado, y en las áreas de ingresos, ventas, producción, contabilidad, tesorería, compras, obras, control de cuentas, personal, entre otras.
Se pueden introducir montos hasta el límite máximo de 99,999,999,999,999.99.
Plan único de cuentas para la contabilidad de la nación. Su manejo es flexible en cuanto a los niveles de codificación y dimensión (hasta 20 dígitos). Aunque PIMISYS UNION P&G puede manejar cualquier plan de cuentas, se incluyen los siguientes : Plan Unico de Cuentas (PUC), Plan General de Contabilidad Pública (PGCP), Plan Unico de Cuentas para Cooperativas (PUCC), Plan Unico de Cuentas para Hospitales (PUCH) y Plan Unico de Cuentas para Aseguradoras (PUCS).
Manejo de varios niveles en los centros de costo (hasta 6 dígitos).
Manejo integrado con los Sistemas de Tesorería, Presupuesto, Almacén, Nómina, Servicios Públicos e Impuestos (Predial Unificado, Industria y Comercio, y Timbre de Vehículos).
Integración con programas para el procesamiento de datos como: Hojas Electrónicas, Procesadores de Palabra y Bases de datos.
Manejo de diversas operaciones, como : Ajustes Integrales por inflación mensuales, Retención en la fuente, Agotamiento, Depreciación, entre otros.
Diccionario de terceros, el cual permite administrar toda la información de los clientes o empresas con las que se relaciona la compañía. Permite enviar correo electrónico, visitar la página de Internet, enviar faxes, o efectuar llamadas telefónicas a cada tercero
Manejo de Contabilidad de Caja y de Causación para los informes solicitados por los organismos de control.
Adaptabilidad a las condiciones particulares de cada empresa.
Actualización en línea de todos los saldos contables.


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Ultima modificación: Agosto 20 de 2003 8:42 PM