PLAN FINANCIERO. PIMISYS SIEP es aplicable dentro de la definición de plan financiero como un instrumento de Planificación y Gestión Financiera de mediano plazo del Sector Público, que tiene como base las Operaciones Efectivas de las entidades cuyo efecto cambiarlo, monetario y fiscal sea de tal magnitud que amerite incluirlas en el plan. Tomará en consideración las previsiones de ingresos, gastos, déficit y su financiación compatibles con el programa anual de caja y la política cambiaria y monetaria

PLAN OPERATIVO ANUAL DE INVERSIONES. Instrumento que indicará la inversión directa e indirecta y los proyectos a ejecutar, clasificados por sectores, organismos, entidades, programas y regiones con indicación de los proyectos prioritarios y vigencias comprometidas especificando su valor

PRESUPUESTO ANUAL. PIMISYS SIEP permite realizar el cálculo aproximado de las rentas de ingresos y apropiaciones o gastos que tiene una entidad para un período determinado, el cual por ley se tiene como un año. Adicionalmente, se puede entender por presupuesto como una herramienta económico - financiera y de auditoría, mediante la cual se proyectan los ingresos y gastos para el cumplimiento de los objetivos institucionales dentro de un período fijo. El Presupuesto Anual, es el medio de ejecución del Plan Operativo Anual de Inversión (P.O.A.I.), que es elaborado con el fin de cumplir con los objetivos básicos de las entidades. Este Plan Operativo Anual de Inversión es elaborado en la Secretaria de Hacienda o en la tesorería de la entidad. El P.O.A.I. se encuentra enmarcado dentro del Plan de Desarrollo, que es elaborado, teniendo una vigencia de 3 a 5 años luego de ser aprobado.

EJECUCION PRESUPUESTAL. A través de PIMISYS SIEP la Ejecución Presupuestal representa la serie de movimientos y cambios que ocurren sobre el presupuesto durante la vigencia para la cual fue expedido el presupuesto. Cada uno de estos movimientos o cambios deberá estar respaldado por un documento de aprobación denominado Acto Administrativo. Estos documentos pueden ser de diversa índole.

LEGISLACION PIMISYS SIEP dentro de su filosofía general ha sido diseñado con el ánimo de dar aplicabilidad a la legislación existente en el marco Presupuestal, la cual se identifica con: Constitución Nacional de 1991 Ley Marco de Presupuesto Código de Régimen Municipal o Ley 1333 de 1986 Régimen Político Departamental o Ley 1222 de 1986 Impuesto Predial Unificado (I.P.U.) o Ley 44 de 1990 Ley de Distribución de Competencias o Ley 60 de 1993 Código de Rentas entre otras

MANTENIMIENTO. En él, el usuario puede definir los paramentos con los cuales va a trabajar el presupuesto dentro de una vigencia especifica, Usted puede definir entre otros lo siguiente: Datos Básicos Tipos de actos administrativos Grupos de cuentas presupuestales Dependencias Terceros Compañías Porcentajes para calculo del PAC Objetos de la base de datos Usuarios que tendrán acceso al sistema basados en el nivel de responsabilidad Tipo de auditoria a realizar sobre cada usuario

PRESUPUESTO DE RENTAS. Le permite al usuario establecer la vigencia para la cual se va ha trabajar, el acto administrativo por el cual se creo el presupuesto de rentas así como los saldos iniciales.

PRESUPUESTO DE GASTOS E INVERSION. Le permite al usuario establecer la vigencia para la cual se va ha trabajar, el acto administrativo por el cual se creo el presupuesto de gastos e inversión así como los saldos iniciales.

PLAN ANUAL DE CAJA. Este módulo permite ide.ntificar lo planeado para ser ejecutado en mes específico, en él identificará los datos correspondientes a los rubros comprometidos.

BOLETINES DIARIOS DE INGRESOS. En este módulo usted podrá definir los números de los recibos y paz y salvos utilizados como los anulados en un día específico. También podrá definir en detalle los rubros por los cuales ingreso dinero.

COMPROBANTES DE EGRESOS. PIMISYS SIEP le permite mediante éste módulo determinar cuales serán los giros de tipo presupuestal que están autorizados y planeados, allí identificará los rubros por los cuales se hace el egreso y los datos correspondientes al beneficiario. Además podrá tomar diferentes acciones sobre la forma como grabar, buscar un giro específico, borrar un movimiento, definir el acto administrativo que permite el giro presupuestal, identificarlos rubros inherentes al giro, como también determinará cual es la reserva asociada a dicho giro.

MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO. Mediante éste módulo usted podrá definir las adiciones, reducciones o traslados que se deben ejecutar como consecuencia de la gestión administrativa y financiera así como por el movimiento mismo de la ejecución presupuestal.

DISPONIBILIDADES PRESUPUESTALES. Permite definir e identificar los compromisos que se podrán adquirir, describiendo el tipo de compromiso asociado a los montos solicitados.

REGISTROS PRESUPUESTALES Y RESERVAS DE APROPIACION. Permite definir e identificar cuales son los compromisos adquiridos, determinando la persona y el tipo de compromiso asociado a las cantidades respectivas.

REPORTES. Estos podrán verse y analizarse por pantalla gráficamente a la vez que es posible definir el tipo de impresora que se desea utilizar. Usted podrá definir y elaborar sus propios reportes utilizando para ello las Consultas CRAC "Consultas y Reportes Asistidos por Computador", permitiendole identificar sus necesidades de información e integrarla con otras herramientas como Word, Excel, Power Point entre otras. Algunos de los Reportes predefinidos son : Ejecución del presupuesto de gastos Ejecución del presupuesto de rentas Auxiliar de Ejecución (Auxiliar de Rentas y Auxiliar de apropiación de gastos) Seguimiento de Registros Presupuestales Análisis Financiero Ejecución Acumulada Ejecución Mensualizada Análisis Porcentual

© 1997-2003 PIMISYS E.U. Todos los derechos reservados. Ultima modificación: Agosto 20 de 2003 8:42 PM