DATOS BASICOS. Permite configurar cada uno de los temas que agilizan la captura y procesamiento de la información, tales como: Tipos de cuentas bancarias Tipos de documento contables Tipos de Moneda

CONCEPTOS. Crea la información básica de los asientos contables y presupuestales que se han de llevar a cabo durante la elaboración de documentos de tesorería.

TERCEROS. Permite definir cada uno de las personas Naturales o Jurídicas con quienes la empresa tiene operaciones comerciales .

PLAN DE CUENTAS. Diseñado para administrar el plan de cuentas contable, convirtiéndose en un instrumento básico para el registro de las operaciones financieras; permitiendo una clasificación ordenada de las cuentas e identificando su naturaleza y el tipo de operación a realizar. Permite, además, trabajar con planes de cuentas predefinidos (P.U.C., PGCP, PUCH, PUCC, PUCS, etc.).

RETENCIONES. Permite administrar los tipos y valores de retenciones a aplicar durante las operaciones de tesorería.

BANCOS. SUCURSALES. Da la opción para definir las sucursales de cada Banco. CUENTAS BANCARIAS. Permite administrar las cuentas bancarias, asociándolas con cuentas contables, lo que permite un registro único de operaciones bancarias.

MOVIMIENTOS BANCARIOS. CONSIGNACION. Permite administrar las consignaciones realizadas por la empresa. NOTA DEBITO. Permite configurar diferentes tipos de notas débito a bancos. NOTA CREDITO. Permite configurar diferentes tipos de notas crédito a bancos. TRANSFERENCIA. Permite definir los traslados o transferencias de dinero entre las diferentes cuentas bancarias.

RECIBOS DE CAJA. Permite realizar recibos de caja con afectación inmediata a la contabilidad y al presupuesto.

COMPROBANTES DE EGRESO. Permite configurar comprobantes de egreso con afectación inmediata a contabilidad y con verificación de condiciones para el pago en presupuesto.

ORDENES DE CONSIGNACION. Permite imprimir la documentación necesaria para que los clientes realicen consignaciones directamente.

DISEÑO DE FORMATOS DE IMPRESION. Da la opción de ajustar los formatos de impresión de documentos, según los requerimientos de la empresa.

REPORTES. Recibos de Caja (formatos definidos por el usuario) Comprobantes de Egreso (formatos definidos por el usuario) Cheques (formatos definidos por el usuario) Conciliación bancaria. Para confrontar los movimientos bancarios y la información enviada por cada banco. Libro de Caja Libro de Bancos Cierre de Caja Consultas y Reportes Asistidos por Computador "CRAC"

El sistema puede manejar al tiempo varios ejercicios contables de múltiples compañías abiertas y definidas por el usuario.

El sistema está enfocado a soluciones reales en el manejo de la información de procesos administrativos de las empresas industriales, comerciales y de servicios en los sectores público y privado, y en las áreas de ingresos, ventas, producción, contabilidad, tesorería, compras, obras, control de cuentas, personal, entre otras.

Se pueden introducir montos hasta el límite máximo de 99,999,999,999,999.99.

Plan único de cuentas para la contabilidad de la nación. Su manejo es flexible en cuanto a los niveles de codificación y dimensión (hasta 20 dígitos). Aunque PIMISYS UNION P&G puede manejar cualquier plan de cuentas, se incluyen los siguientes : Plan Unico de Cuentas (PUC), Plan General de Contabilidad Pública (PGCP), Plan Unico de Cuentas para Cooperativas (PUCC), Plan Unico de Cuentas para Hospitales (PUCH) y Plan Unico de Cuentas para Aseguradoras (PUCS).

Manejo de varios niveles en los centros de costo (hasta 6 dígitos).

Manejo integrado con los Sistemas de Tesorería, Presupuesto, Almacén, Nómina, Servicios Públicos e Impuestos (Predial Unificado, Industria y Comercio, y Timbre de Vehículos).

Integración con programas para el procesamiento de datos como: Hojas Electrónicas, Procesadores de Palabra y Bases de datos.

Manejo de diversas operaciones, como : Ajustes Integrales por inflación mensuales, Retención en la fuente, Agotamiento, Depreciación, entre otros.

Diccionario de terceros, el cual permite administrar toda la información de los clientes o empresas con las que se relaciona la compañía. Permite enviar correo electrónico, visitar la página de Internet, enviar faxes, o efectuar llamadas telefónicas a cada tercero

Manejo de Contabilidad de Caja y de Causación para los informes solicitados por los organismos de control.

Adaptabilidad a las condiciones particulares de cada empresa.

Actualización en línea de todos los saldos contables.